Akademia Organizatorów I Planistów Konferencji i Kongresów zeszła do podziemia - dzień pierwszy

W dniach 26 – 27 sierpnia uczestnicy tego ważnego wydarzenia gościli w Wieliczce. Pierwszego dnia obrady odbywały się w kopalni soli w Komorze Drozdowice IV, a drugiego w Hotelu Turówka**** w tym mieście. Finałem spotkania była gra miejska, która odbyła się już w Krakowie.

Spotkanie rozpoczęło się od pieszego zejścia szybem Daniłowicza do kopalni pod opieką przewodnika, rewelacyjnego pana Janusza, który w zajmujący sposób opowiadał o historii kopalni, byliśmy świadkami widowiska typu światło i dźwięk i wielu innych atrakcji. Pani dyrektor działu organizacji imprez Kopalni Soli „Wieliczka” Grażyna Wandas-Kołodziej dołożyła wielu starań by uatrakcyjnić uczestnikom Akademii zwiedzanie kopalni.

 

Dotarcie do sali konferencyjne poprzedziła ciekawa wycieczka po kopalni. Na środkowej fotografii Milena Rutkowska Project Manager Akademii jako święta Kinga. To ujęcie zrobił nasz przewodnik. Aureaola to wiszący żyrandol w kaplicy Św. Kingi

Po dotarciu do sali konferencyjnej Sławomir Wróblewski i Anna Jędrocha, sekretarz generalny i pani wiceprezes SKKP otworzyli oficjalnie obrady, które poprowadził następnie Marek Pawłowski, prezes European Training Center.

Pierwszym prelegentem był Adam Mikołajczyk, Brief for Poland, a tematem jego wystąpienia było: „Miasto jako mega-produkt marketingowy dla tworzenia i rozwoju ofert MICE”. Do marketingu miejsc, w który się wyspecjalizował Adam Mikołajczyk wrócimy przy najbliższej okazji. Bo temat jest szeroki i nie sposób go wyczerpać w kilku akapitach tekstu.

 

 Agata Etmanowicz

Dla wielu zebranych sporym zaskoczeniem było chyba wystąpienie Agaty Etmanowicz z Instytutu Adama Mickiewicza pt.: ”Jak budować współpracę świata kultury i świata eventów biznesowych?” W swoim wystąpieniu przywołała Fabrykę Trzciny i Wojciecha Trzcińskiego właściciela obiektu jako przykład samodzielnej, prywatnej inicjatywy w stworzeniu tego miejsca spotkań. Wojciech Trzciński wszystko sam wymyślił, zorganizował i zainwestował swój prywatny kapitał. Nie korzystał też z pomocowych środków unijnych. Miejsce powstało i funkcjonuje, a ambitne koncerty i inne przedsięwzięcia zbudowały prestiż tego miejsca, co w końcu zaowocowało przyciąganiem eventów korporacyjnych. Była to dobra lekcja poglądowa, przekonująca do tego, ,że można i warto w Polsce takie wysiłki podejmować.

O zaistnieniu w naszym kraju obiektów industrialnych w turystyce biznesowej opowiadał Janusz Majewski z Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. Proces ten w naszym kraju zaczął się w latach dziewięćdziesiątych i trwa do dzisiaj.

 

Janusz Majewski

– O ile w Poznaniu zainwestowanie w Stary Browar przez rodzinę Kulczyków ożywiło i uatrakcyjniło  to miejsce i całe miasto, o tyle w Łodzi powstanie Manufaktury odebrało ruch i życie na ulicy Piotrkowskiej – powiedział Janusz Majewski.

To ciekawy fenomen i świadczy prawdopodobnie o płytkości rynku łódzkiego. W kuluarowych rozmowach Ilona Weber i jej koleżanka Ida z Visa Travel w Łodzi stwierdziły, że bardziej chodzi o wyspecjalizowanie tych miejsc w mieście. Duże imprezy i eventy odbywają się w Manufakturze ale puby, kawiarnie i restauracje nadal mają prawo bytu i prosperwowania na Piotrkowskiej.

Z innych obiektów nadal do wzięcia jest Twierdza Modlin. Odbyły się już trzy przetargi i wszystkie zakończyły się fiaskiem.

Jednak tendencja do adaptowania obiektów postindustrialnych na potrzeby turystyki biznesowej w Polsce się utrzyma. Dają one ogromne i często niepowtarzalne możliwości przy organizowaniu tego typu spotkań i wydarzeń.

Następnie o doświadczeniach Dublina w pozyskiwaniu gości biznesowych mówił pierwszy zagraniczny gość Frank Magee. Dublin generuje 80 proc. wydarzeń z branży turystyki biznesowej w Irlandii. Miasto to posiada 150 rejsowych połączeń lotniczych z Londynem dziennie i jest piątym miastem w światowym rankingu jeśli chodzi o długość pobytu turysty biznesowego w tym mieście.

 

Frank Magee

– Wpływ na to z pewnością ma zwyczaj organizowania eventów biznesowych w piątki i poniedziałki. Wówczas turyści biznesowi chętnie spędzają czas w Dublinie także w weekendy – mówił Frank Magee.

Z badań wynika, że 52 proc. każdego EURO wydanego przez turystę biznesowego w tym mieście zwraca się miastu w formie podatków i opłat. Dlatego też władze miasta bardzo dbają o rozwój infrastruktury w tym obszarze. Harmonijnie się też układa współpraca z prywatnym kapitałem i inwestorami.

Podobnie jak w Polsce w Dublinie występuje zjawisko „downgrading from 5*”, czyli niechęć hoteli do posiadania pięciogwiazdkowego standardu. Łatwiej prosperować tym obiektom na poziomie czterech gwiazdek. Niemałe znaczenie ma tu kryzys, któremu Irlandczycy starają się zaradzić także za pomocą swojej diaspory. Na początek września zwołano światowe forum w Dublinie, na które przyjechalły z USA, Kanady, Australii i wielu innych krajów decyzyjne i zajmujące wysoką pozycję w społecznościach krajów swego zamieszkania osoby irlandzkiego pochodzenia, by radzić nad tym jak skutecznie pomóc Irlandii w wyjściu z kryzysu.

– Sygnały o przezwyciężaniu kryzysu nadchodzą już z Niemiec i Japonii – dodał irlandzki gość Akademii.

„Co wiemy o gościach biznesowych odwiedzających Polskę?” – to był następny temat wystąpienia Teresy Buczak z POT oraz Anny Jędrochy wiceprezes Stowarzyszenia Konferencje i Kongresy w Polsce oraz właścicielki firmy Symposium Cracoviense. Analiza danych statystycznych wymaga zastanowienia. Zwłaszcza dotyczących Krakowa, gdzie notuje się tendencja spadkowa przybywających do miasta Kraka turystów biznesowych.

Kończąca pierwszy dzień debata uczestników o współpracy instytucji kultury z turystyką biznesową była gorąca. Wiele jest w kraju do zrobienia w tym obszarze. Zwłaszcza w dziedzinie partnerstwa publiczno - prywatnego, trudnego kontaktu na linii firma – urzędnik i tu znowu niestety z firm krakowskich dochodziło najwięcej krytycznych uwag o sytuacji w mieście. Moderatorem tej debaty była Magda Kondas z MICE Poland.

Pierwszy dzień zakończył się spotkaniem integracyjnym połączonym z kolacją w Folwarku Zalesie.

Mirosław Sulima-Dolina

Źródło: EventMapa.pl