Informatyczne rozwiązania na potrzeby międzynarodowej konferencji

System został wdrożony na potrzeby konferencji „Reboot your business – a chance to work differently”.  

W konferencji wzięło udział kilkudziesięciu uczestników z całego świata, dlatego niezwykle istotna była profesjonalna organizacja spotkania. Do obsługi wydarzenia organizatorzy użyli systemu Conrego, z uwagi na jego elastyczność i funkcjonalność.

–  Moduły aplikacji internetowej są dobierane i konfigurowane na potrzeby każdej konferencji, tak by najlepiej odpowiadały potrzebom organizatora – mówi Tomasz Chrościechowski, właściciel systemu Conrego. – Takie rozwiązanie jest dziś standardem na całym świecie – dodaje.

Dla sprawnej koordynacji wydarzenia system Conrego został zintegrowany z serwisem internetowym MPI Poland Club. Wdrożono system rejestracji uczestników, moduły umożliwiające wysyłkę malingów oraz moduł umożliwiający automatyczne generowanie faktur proforma i VAT.

Takie rozwiązanie pozwoliło organizatorom uprościć proces rejestracji, sprawnie koordynować konferencję i ograniczyć nakład wymaganej pracy do minimum.

Conrego, to internetowy system rejestracji uczestników kongresów, konferencji i seminariów pozwalający na dopasowanie modułów aplikacji do indywidualnych potrzeb klienta. System Conrego  umożliwia szybką i łatwą rejestrację gości, pozwala na komunikację z uczestnikami i aktualizację informacji o nich, zarządzanie abstraktami i agendami oraz rezerwację noclegów. Aplikacja umożliwia osobom zarejestrowanym wybór dodatkowych atrakcji, a organizatorom pozwala na wgląd w szczegółowy kosztorys oraz ułatwia zestawianie danych o uczestnikach konferencji. Conrego zapewnia uczestnikom najwyższy poziom bezpieczeństwa a organizatorom daje możliwość elastycznej i łatwej koordynacji wydarzenia.

Meeting Professionals International Poland Club, to jeden z oficjalnych oddziałów największej na świecie organizacji zrzeszającej przedstawicieli branży spotkań MPI. Stowarzyszenie zostało założone w 1972 roku w Stanach Zjednoczonych. Aktualnie MPI zrzesza ponad 25 tysięcy profesjonalistów, na co dzień związanych z obsługą wydarzeń biznesowych. Wizją MPI jest budowanie globalnej społeczności działającej na rzecz rozwoju przemysłu spotkań na wszystkich kontynentach. Misją jest wspieranie członków stowarzyszenia, by stawali się coraz lepsi, bardziej profesjonalni i efektywni poprzez budowanie relacji pomiędzy ludźmi, wiedzą i rynkami. Dla ponad 25 tysięcy ekspertów w 65 krajach, MPI jest inspirującą, globalną społecznością, która rozwija potencjał i wspiera rozwój osobisty jej członków.

 

 

Źródło: PR

• Powiązane wpisy
• Linki przychodzące

Aby dodać komenatarz należy się zalogować.