„Przepis na Christmas Party bez zakalca…”

Często świąteczno-noworoczna okazja łączy się z ważnym dla firm momentem wyróżnienia najlepszych pracowników, podziękowań kierowanych w stronę kontrahentów czy klientów, podsumowań oraz nakreślania planów i zadań na kolejne dwanaście miesięcy. Spotkania te przyjmują różną formę, i nie jest to jedynie kwestią budżetu, ale przede wszystkim specyfiki organizujących je instytucji, relacji (formalnych, nieformalnych) jakie panują wśród zaproszonych gości. Na pewno wzorem zachodnich korporacji przywiązuje się do Christmas party ogromną wagę a organizatorzy dokładają wszelkich starań, by wigilijne spotkanie pozostało w pamięci na dłużej. Niewielkie spotkania przygotowywane „własnym sumptem” w biurze po pracy ustępują pola profesjonalnie przygotowanym eventom, organizowanym w hotelach, restauracjach, teatrach…

– Podobnie jak przy każdym innym rodzaju eventu, przy organizacji Christmas party najważniejsze jest indywidualne podejście do projektu – mówi Krzysztof Michniewicz, dyrektor generalny Incentive Concept Poland. Każdy klient ma inne potrzeby, nie można więc traktować wigilijnego spotkania jak produktu, który zawsze ma takie same parametry i może być rokrocznie powtarzany.

Przed przystąpieniem do działań należy dokonać odpowiedniego researchu, czyli:

 

- zapoznać się z kulturą organizacyjną firmy. W zależności od tego, jaką firma ma strukturę, czy jest to zachodnia korporacja, czy mała rodzinna firma, niezależnie od tego jaka będzie liczba gości, Christmas party może być oryginalnym przyjęciem albo tradycyjnym wigilijnym spotkaniem przeniesionym na firmowy grunt;
- sprawdzić, jak wyglądały dotychczasowe spotkania świąteczne, aby wyeliminować to, co już było, chyba że tradycją firmy jest organizowanie identycznego spotkania co roku w tym samym miejscu i według podobnego scenariusza.

 

W fazie przygotowań nie można zapomnieć, by temat, miejsce, logistyka i techniczna obsługa imprezy tworzyły jedną całość. Dobór miejsca nie może opierać się wyłącznie na atrakcyjności, ale należy wziąć pod uwagę m.in. jego dostępność i oczywiście dopasowanie do tematu.

Nie da się ukryć, że Christmas party to jedna z najbardziej „ryzykownych” imprez roku. Bardzo łatwo tu o popełnienie gafy. Narzucony „luźny” klimat spotkania, może dla niektórych być bardziej paraliżujący niż spotkanie „face to face” z prezesem. Problematyczne może okazać się nawet symboliczne dzielenie. Nie wszyscy pracownicy są bowiem skorzy do składania sobie życzeń czy wymieniania przyjacielskich uścisków w obecności innych. Dzielenie się opłatkiem „każdego z każdym” nawet w firmie opartej na nieformalnych relacjach, może okazać się mało komfortowe. Często tematem niezręcznym jest także alkohol. Brak umiaru w jego spożywaniu prowadzić może do niestosownych sytuacji a nawet urażenia czyichś przekonań religijnych. Punktem zapalnym staje się nawet obecność choinki podczas Christmas party, szczególnie w przypadku korporacji międzynarodowych, gdzie nie dla wszystkich będzie ona neutralnym elementem wystroju…

– Dla nas udane Christmas party to takie, w którym nie tylko wszystko jest dograne realizacyjnie, ale udaje nam się także naprawdę zaskoczyć uczestników spotkania. I to w różny sposób – mówi Krzysztof Michniewicz. - Podczas spotkania, które przygotowaliśmy dla firmy Sarantis, w sielskim klimacie, bardzo duże emocje i uznanie wywołała szopka noworoczna „Ballada o Janie Niezbędnym”. Jan Niezbędny to jeden z produktów dystrybuowanych przez Sarantis, którego na drogę „porządku i czystości” sprowadziła napotkana w wigilijną noc księżniczka Sarantis. Przedstawienie, w którym bohaterami byli pracownicy firmy, zostało przez widzów porównane do najlepszych polskich kabaretów. Tradycyjna forma, okazała się zaskakująca i nowatorska oraz wprowadziła klimat, który utrzymywał się przez cały przedświąteczny wieczór – dodaje.

Incentive Concept Poland wychodząc naprzeciw oczekiwaniom rynku dodaje do swoich ofert także element promowania społecznej działalności firmy. Okres świąteczny, nieodzownie kojarzący się z dzieleniem się i dawaniem, sprzyja bowiem propagowaniu idei „Give Instead of Take” („Daj zamiast brać”). Tak więc imprezy firmowe to nie tylko zabawa, ale także świadome tworzenie procesu grupowego mającego na celu polepszenie interakcji członków zespołu. W naturalny sposób jest to także okazja do lepszego poznania się w innych, niż na co dzień warunkach. Dobrze przygotowany scenariusz może także zaangażować pracowników w działalność na rzecz innych i – co ważne – nawet otworzyć im oczy na niektóre problemy.

Warto już teraz pomyśleć o tym, jak wywrzeć dobre wrażenie na pracownikach, obudzić w nich ducha wspólnoty i dodać zapału do pracy na przyszły rok za sprawą „przedświątecznego wieczoru”.

 

Źródło: Kostrzewa PR

• Powiązane wpisy
• Linki przychodzące

Aby dodać komenatarz należy się zalogować.