"Dmuchańce" najpopularniejsze atrakcje na piknik firmowy

„Dmuchańce" to urządzenia szyte ze specjalnego materiału wytrzymałego na niesprzyjające warunki atmosferyczne. Projektowane tak, aby znosiły duże obciążenia. Przeznaczone są głównie do zabaw dla dzieci, które mogą na nim bezpiecznie skakać, zjeżdżać i obijać się o ściany. Z „dmuchańców", ale innego typu, chętnie korzystają też dorośli, podczas pikników integracyjnych czy spotkań w plenerze.

- Zamówienia od organizatorów imprez na „dmuchańce" rozkładają się mniej więcej po połowie. Część zleceń to imprezy z udziałem dzieci i wtedy najczęściej wynajmujemy np. zjeżdżalnie i zamki dmuchane. Pozostałe zamówienia są na imprezy z udziałem dorosłych. Są to głównie urządzenia do rywalizacji podczas pikników firmowych tj. rodeo czy surfing - wyjaśnia Marcin Myśliwiec, współwłaściciel firmy Dart-Pol z Pszczyny na Śląsku.

Przygotowanie terenu

„Dmuchańce" są przystosowane do rozstawienia na równym podłożu: może to być trawa, parkiet, beton lub asfalt. Płaszczyzna ustawienia może mieć lekki, nie przekraczający 5 stopni spad. Musi też być płaska bez żadnych ostrych krawędzi, wystających korzeni lub płytek chodnikowych. Teren pod wynajem powinien być oczyszczony, tak aby kamienie lub szkło, nie uszkodziły urządzenia albo zagrażały bezpieczeństwu osób bawiących się. Nie wolno ustawić ich bezpośrednio w pobliżu basenu (za wyjątkiem zjeżdżalni wodnych), miejsc mokrych, urządzeń grzewczych, ognisk oraz innych niebezpiecznych przedmiotów i urządzeń. Ze względów bezpieczeństwa zaleca się zostawić metr odstępu dookoła „dmuchańca". Przestrzeń nad „dmuchańcem" powinna być również wolna od gałęzi, kabli czy rynien. Dla zabezpieczenia urządzeń przed podmuchami silnego wiatru przytwierdza się je do podłoża lub przywiązuje do elementów stałych tj. słup, drzewo czy hydrant. Jeśli podmuchy są zbyt silne urządzenia mogą zostać wyłączone. Instalacja urządzenia powinna odbywać się zawsze przez wykwalifikowaną obsługę, która odpowiada za prawidłowe zakotwiczenie urządzenia do podłoża lub elementów stałych takich jak drzewa czy latarnie. W sytuacji, gdy zachodzi konieczność montażu urządzenia na asfalcie, kostce brukowej lub betonie (przy założeniu, że nie ma możliwości przytwierdzenia do elementów stałych) montażyści dokonują przewiertu dla prawidłowego umocowania .

Wymogi techniczne

Istotnym warunkiem skorzystania z atrakcji jest dostęp na miejscu do źródła prądu lub kilku źródeł prądu (w wypadku większej liczby przewidzianych do wynajmu urządzeń) oraz możliwość „zakotwiczenia" urządzenia. W tym celu używane są pasy, śledzie, worki z piaskiem. Trzeba też, ze względu na wagę urządzeń, zapewnić możliwość wjazdu samochodu dostawczego lub ciężarowego. Prąd o odpowiedniej mocy musi być dostępny w promieniu kilkudziesięciu metrów. Atrakcje pneumatyczne napędzane są dmuchawami o mocy od 1,1 KW. do 4,2 KW. Należy również pamiętać o spadku napięcia na kablach i przedłużaczach. Dlatego dla prawidłowego działania wszystkich urządzeń rekreacyjnych warto sumę potrzebnej mocy przemnożyć razy dwa. W przypadku, gdy impreza odbywa się w miejscu, w którym moc prądu jest niewystarczająca przydadzą się dodatkowe agregaty prądotwórcze oraz dodatkowe przedłużacze do rozprowadzenia energii elektrycznej pomiędzy urządzeniami. Agregaty prądotwórcze z uwagi na hałas jaki generują podczas pracy warto umieścić możliwie najdalej od miejsca rozstawienia atrakcji.

Warunki wynajmu „dmuchańców" na piknik firmowy i inne imprezy

Standardowy czas wynajmu „dmuchańców" i innych urządzeń rozrywkowych na pikniki i inne imprezy to osiem godzin pracy danego urządzenia.. Do tego czasu nie wlicza się okresu związanego z dotarciem na miejsce imprezy, jak i związanego z rozłożeniem i złożeniem urządzeń. Płaci się za atrakcje podczas samego eventu plus koszt transportu jeżeli firma wynajmująca urządzenia musi dostarczyć go z większej odległości. Godziny dzierżawy określone są każdorazowo w podpisywanej umowie. Zwykle warunkiem realizacji zamówienia jest podpisanie umowy oraz wpłata zaliczki w wysokości 40 proc. wartości zamówienia. Wynajem urządzeń na czas krótszy niż standardowy nie musi oznaczać proporcjonalnej obniżki ceny wynajmu. Obniżki z tytułu krótszego, niż standardowy, czasu wynajmu są nieznaczne i ustalane indywidualnie. Właściciele firm zajmujących się wynajmem „dmuchawców" tłumaczą to długotrwałym procesem obsługi imprezy, na który składa się transport oraz rozłożenie i złożenie urządzeń. Trwa to na tyle długo, iż z reguły uniemożliwia to wynajem danego urządzenia w tym samym dniu dla innego klienta.

Pozwolenia i atesty, czyli bezpieczne atrakcje na piknik firmowy

Poza tym standardowy wynajem sprzętu obejmuje również niezbędne pozwolenia i atesty oraz  koszt osób do obsługi urządzeń i opieki nad bawiącymi się.

- Pierwszy atest na „dmuchańca" wydaje producent urządzenia. Obowiązuje on zwykle rok-dwa. Później co roku „dmuchańce" przechodzą „badania techniczne" i albo są dopuszczane do dalszej eksploatacji, albo też nie. W zasadzie każde urządzenie typu „dmuchaniec" powinno posiadać atest. Tym niemniej, trzeba pamiętać, że badanie wytrzymałości „dmuchańca" kosztuje i zdarza się, że niektóre firmy nie robią tego, a następnie po niższej cenie wynajmują „dmuchańce" bez atestu. Klienci powinni wziąć to pod uwagę - tłumaczy Tomasz Rostek.

Zwykle „dmuchańce" i inne urządzenia pneumatyczne są ubezpieczone od kradzieży oraz od ognia i innych żywiołów. Ubezpieczenie nie obejmuje jednak celowego niszczenia urządzeń przez uczestników imprezy działających pod wpływem alkoholu lub innych używek. Za wszelkie uszkodzenia sprzętu podczas imprezy wynikłe w skutek celowego działania ich uczestników - odpowiada zleceniodawca zwracając koszt naprawy urządzenia. W innym przypadku - sprzęt naprawiany jest na koszt firmy wynajmującej.

Cały tekst w darmowym e-przewodniku "Pikniki firmowe - organizacja, miejsca, atrakcje"

Jacek Prokopiuk

EventMapa.pl

 Pobierz e-Przewodnik: "Pikniki firmowe - organizatorzy, miejsca, atrakcje"