Skończyły się wakacje, rozpoczął się ścisły sezon w Branży Eventowej, czas więc powrócić nie tylko do pracy ale i do dyskusji „O eventach przy kawie”…

Czy bedąc agencją eventową pracującą na rzecz klienta ostatecznego, bądź podwykonawcą realizującym zadanie na zlecenie agencji eventowej, jesteśmy skazani na akceptowanie niekorzystnych dla nas umów, z racji bycia tym mniejszym podmiotem?

W moim odczuciu na przestrzeni ostatnich kilku lat współpraca na linii Agencja eventowa - Hotel ulega znacznemu zawężeniu. Jest coraz mniej działań niebanalnych, gdzie pobyt firmy w hotelu urasta do rangi wydarzenia, nie tylko na miarę dziesięciolecia, ale nawet roku.

Ostatnio do jednej agencji eventowej – nazwijmy ją X – przyszło zapytanie na organizację imprezy integracyjnej. Zapytanie wysłała agencja Y - też eventowa. W tym zapytaniu prosi o przygotowanie oferty na podstawie wytycznych z załącznika który jest ofertą... agencji Z.

Nie jest tajemnicą, że podstawą wszelkich działań w większości branż biznesowych, a już w szczególności w sektorze eventowym, jest DOBRE PLANOWANIE! Na chaos i spontaniczność jest miejsce tylko i wyłącznie przy samej kreacji artystycznej. Przewidywanie, rozplanowanie zadań, pilnowanie harmonogramu i realizacji, koordynacja – to są słowa klucze!

Czas by branża eventowa po okresie inicjacji w Polsce i początkowego impetu przybrała nieco bardziej skonkretyzowaną formę.

Ostatni miesiąc upłynął nam na gorączkowych przygotowaniach do naszego własnego eventu! A zorganizowanie wydarzenia dla 250 zmysłowych kobiet jest nie lada wyzwaniem! I jak tu każdą usatysfakcjonować???

Kiedy po raz kolejny przekraczam na początku lata tablicę z napisem Gdynia, zawsze zastanawiam się o czym to ja w tym roku będę pisać.

Siedzę sobie spokojnie czekając na spotkanie « O eventach przy kawie »... i rozkoszuję się faktem, że będąc poza biurem, wciąż jestem ON-LINE ! To zdziwienie noszę w sobie od dwóch tygodni. Zdarzyło się bowiem, że więcej mnie było na mieście, niż przy biurku.

Tegoroczna erupcja wulkanu Eyjafjallajökull wprawdzie nie spowodowała śmierci żadnego człowieka, to jednak unosząca się nad Europą chmura pyłu wulkanicznego na ponad tydzień sparaliżowała ruch lotniczy w Europie, a tysiące osób koczowały na lotniskach czekając na samolot.