Trendy i owędy

Seweryn Jakubiec
Incentive Concept Poland, Operations Manager
odwiedź blog autora

Data publikacji: 2010-09-08
Wyświetleń: 2284
Organizacje oraz wydarzenia branżowe 0 komentarzy

W dniu 7 lipca 2010 w Multikinie w Złotych Tarasach odbyła się konferencja „Trendy Event Marketing” zorganizowana przez firmę Evenea oraz Multikino właśnie. Choć ja bym konferencję raczej określił jako „technologia w służbie organizacji wydarzeń”.

W dniu 7 lipca 2010 w Multikinie w Złotych Tarasach odbyła się konferencja „Trendy Event Marketing” zorganizowana przez firmę Evenea oraz Multikino właśnie. Impreza darmowa, w komfortowym miejscu, publiczność przybyła licznie. O słuszności i formie takich wydarzeń nie ma co dyskutować – każda tego typu inicjatywa na pewno jest pożyteczna i przynosi coś niezwykle istotnego w naszej młodej branży: wiedzę. Choć ja bym konferencję raczej określił jako „technologia w służbie organizacji wydarzeń”. Bo o samym event marketingu jako takim było raczej niewiele. A więc oto kilka refleksji na temat wybranych prezentacji, które się odbyły.

1. Evenea.pl

To narzędzie ułatwiające organizację wydarzeń: koncertów, spotkań, konferencji, imprez prywatnych. Fakt – postawienie strony i ustalenie warunków to dosłownie chwila. System pozwala na sprzedaż biletów i implementację do mediów społecznościowych. Inicjatywa dopiero raczkuje (patrząc po ilości wydarzeń), choć zastrzyk z Unii pozwolił na przygotowanie profesjonalnej usługi. Ja zaś się zastanawiam do kogo tak naprawdę pomysł jest skierowany? Prowizja 7% od sprzedanego biletu jest podobna do pobieranej przez np. Eventim czy Ticket Pro, a zakres promocji zdecydowanie mniejszy. Poza tym nie sądzę, by organizatorzy dużych, biletowanych imprez rezygnowali zestawiania własnych stron. Największe na Evenea to aktualnie Festiwal Pozytywne Wibracje, który i tak komunikuje, że „bilety na festiwal dostępne będą w ogólnopolskiej sprzedaży w punktach sprzedaży oraz systemach internetowych“. Dlatego myślę, że Evenea będzie ciekawym (ale niegłównym) narzędziem wspierającym promocję niewielkich wydarzeń komercyjnych (biletowanych) lub też alternatywą dla facebooka i komunikowanych tam prywatnych, darmowych inicjatyw.

2. Techniki 3D

Tu zaprezentowały się Multikino (jako miejsce eventowe i dostawca technologii) oraz firma DeLord (dostawca kontentu). Na pewno robi wrażenie ilość spotkań i konferencji, które w zeszłym roku zorganizowało sieć kin (ponad 800). To zdecydowanie ciekawa alternatywa dla nudnych sal konferencyjnych w ośrodkach i hotelach, zwłaszcza dla jednodniowych wydarzeń. Przyznam jednak, że nie rozumiem ogólnego podniecenia związanego z technologią 3D w kinach, zarówno w kwestii filmów, reklamy jak i techniki prezentacyjnej. Niejednokrotnie oglądając lecące na mnie czy szybko wirujące elementy jestem „na granicy pawia“. Jest dla mnie coś mocno nienaturalnego w oglądanym obrazie, a wrażenie to potęgują wyświetlane napisy (które są w 2D). Że nie wspomnę o klaustrofobicznych okularach, które nakładam... na okulary. I ogólnie ciemniejszym obrazie. Jakoś ta piękna grafika i przekaz schodzą na plan dalszy... :( Ale dla wielbicieli nowinek to z pewnością „must have“.

3. TribeGuru

Jedna z najważniejszych prezentacji na konferencji. Przedstawiono kilka case’ów grupy ARBO Interactive, które dobitnie potwierdziły, że umiejętny dobór narzędzi off- i online to podstawa skutecznego eventu (a właściwie komunikacji marketingowej). Działania agencji eventowych i interaktywnych coraz mocniej zaczynają się przenikać. Często to właśnie efektowny event staje się podstawą efektywnych kampanii viralowych/onlineowych. Zaś przemyślana promocja wydarzenia w Internecie gwarantuje odpowiednie zainteresowanie. Na przykładzie konferencji Facebook Now pokazano, jak korzystając z autorskich narzędzi, mediów społecznościowych i reklamy online (targetowanej) można w bardzo krótkim czasie wypromować (ponad oczekiwania) duże, darmowe wydarzenie. Spore wrażenie zrobiły na mnie narzędzia, które zostały wykorzystane przez organizatorów – od nazw i specyfikacji mogło zakręcić się w głowie. Jako użytkownicy sieci swoją aktywnością i treściami które generujemy podajemy się specjalistom na talerzu. Organizatorzy eventów mają doskonałe narzędzia by trafić do swojej grupy docelowej. Za chyba niewygórowaną cenę.

4. Eventio.pl

Budowanie zasięgu wydarzenia poprzez transmisje video to z pewnością kolejny interesujący przykład łączenia działań off i online. Choć portal kieruje swoją ofertę głównie do organizatorów wydarzeń edukacyjnych, warsztatów czy konferencji, to z pewnością każdy event transmitowany i zarchiwizowany w sieci na dłużej pozostanie w pamięci odbiorców. Tym bardziej, że można w nim „uczestniczyć” z dowolnego miejsca z dostępem do sieci. Jednym z najbardziej znanych i cenionych są konferencje TED. Choć udział w nich jest płatny (i to nie mało) to wszystkie wykłady są potem udostępniane za darmo w sieci. Gromadzą one rzesze fanów i jeszcze bardziej ponoszą prestiż wydarzenia. Dostać się na konferencje to naprawdę nie lada wyzwanie i nie wystarczy tylko wypchany portfel. Wszystkie filmy są tłumaczone przez internautów (w tym przez niżej podpisanego) całkowicie pro bono. Organizatorom, dzięki transmisjom video udało się stworzyć coś niezwykle istotnego: pożądanie uczestnictwa i prestiż. Rzecz absolutnie bezcenną.

5. Planners Polska

Zaskoczyła mnie mocna deklaracja na samym początku, że firma posiada kilkuosobowy dział informatyczny, który zajmuje się on przede wszystkim opracowaniem rozwiązań na potrzeby usprawnienia organizacji eventów. W czasach, gdy utrzymanie sprawnego teamu produkcyjnego może być wyzwaniem taka alokacja środków budzi refleksję. Choć patrząc po skali realizacji agencji (min. duże kongresy i spotkania) takie podejście wydaje się być uzasadnione. Zaprezentowano platformę ecasting.pl, która została stworzona specjalnie na potrzeby rekrutacji np. ekip promocyjnych i hostess. Fakt – narzędzie rozpracowuje temat w najdrobniejszym szczególe: rekrutacja, kontrakt, rozliczenia, raportowanie. Choć u mnie od razu zrodziło się pytanie kto gwarantuje „jakość” widniejących w bazie ludzi? Komunikatywność, osobowość, doświadczenie to równie istotne cechy, jak wzrost czy kolor włosów. Tego strona nie pokazuje, a ładna buzia to nie wszystko. Jeśli już, to brakuje systemu rekomendacji widniejących w bazie osób. Niewielu event managerów zdecyduje się chyba na wyrzucenie swojego kalendarza z kontaktami.

Część powyżej omówionych prezentacji jest do pobrania na stronie http://www.eventmarketing.evenea.pl/ - warto się z nimi zapoznać.

Seweryn Jakubiec
Entourage

Zobacz mój Profil na EventMapa.pl

Tagi: Entourage, konferencje, event marketing

powrót