Kategorie
Sala konferencyjna 2.0
Sala konferencyjna. Perła w koronie każdego hotelu i centrum eventowego. Przestronna, nierzadko pięknie przeszklona i wyłożona najmodniejszą wykładziną, coraz częściej wręcz naszpikowana najnowocześniejszą technologią. Diabeł natomiast, jak to zwykle bywa, tkwi w szczegółach i to właśnie im w kontekście stricte technicznym poświęcam ten wpis.
Tylko tyle wystarczy bowiem do umożliwienia Klientowi przeprowadzenia relacji na żywo i poszerzenia grona Uczestników o wszystkich, którzy nie mogli przybyć na miejsce. Dla niektórych jest to niestety aż tyle. Pamiętam jak dziś sławetne już spotkanie organizacyjne w jednym z warszawskich hoteli, podczas którego padło pytanie „a jak duży jest Państwa wóz transmisyjny i ile potrzebujecie agregatów prądotwórczych do przeprowadzenia tej transmisji?”.
Powiedzmy to jeszcze raz: Internet i kostka dziennikarska.
Dostęp do prądu dla laptopa, z którego transmisja wysyłana jest na serwer to
mile widziany drobiazg.
To, co zastanawia mnie jednak najbardziej to mentalność Gospodarzy. Nie widzę
bowiem nic złego w odpowiedzi „Przepraszam, nie robiliśmy do tej pory takiej
transmisji – co dokładnie jest potrzebne?” (odpowiedź znana już Czytelnikom).
Coraz częściej słyszę natomiast „Ooo, to będzie trudne” lub co gorsza „Tak, nie
ma problemu” a później okazuje się, że Internet to hotspot jednego z operatorów
telekomunikacyjnych a nagłośnienia nikt nie potrafi obsłużyć.
Podmioty udostępniające sale konferencyjne dostrzegły dzięki Bogu potencjał
tkwiący w poszerzeniu swojej oferty o transmisje online i same wychodzą
Klientom naprzeciw oferując odpowiednie zaplecze techniczne i dedykowanego
technika. Obserwując kierunki rozwoju i oczekiwania Klientów zaryzykuję stwierdzenie,
że o ile dziś jest to zabieg pozwalający na wyróżnienie się na tle konkurencji,
to za parę lat będzie to warunek konieczny do istnienia na rynku. Nie należy
się tego bać. Należy się jedynie przygotować.
Szymon Chodkowski
TransmisjeOnline sp. z o.o.
Link do Profilu autora na EventMapa.pl
Pobierz e-Przewodnik: "Najciekawsze miejsca eventowe Warszawy" Komentarze użytkowników
-
Magda Jabłońska 2009-11-03 10:27:05
Zdecydowanie się zgadzam : transmisje on-line będą kiedyś takipo prostu zwyczajnym elementem wydarzenia. I tak samo potwierdzam, że jak na razie, gdy pada wyrażenie "transmisje", to zarówno organizatorzy (klienci) jaki i podwykonawcy, mają przed oczami widok wozu transmisyjnego, pięciu kamer na sali, setek kilometrów ciężkich kabli i wielkiego włochatego mikrofonu... Cóż sama przez ten etap przeszłam i to żaden wstyd się po prostu dopytać. Następnym razem można śmiało zabłysnąć....
-
Iwona Kubisz 2009-11-03 12:21:03
bardzo ciekawe uwagi na temat Hoteli, które dostają takie zlecenia. Ja miałam kilka tygodni temu konferencję na 700 osób z transmisją on-line i videokonferencją z Nowym Jorkiem, super doświadczenie w mojej pracy! I teraz też wiem jak ważny jest IP przy takim zleceniu :)
pozdrawiam
Iwona
Centrum Kongresowe Gromada/Warszawa
-
Szymon Chodkowski 2009-11-03 16:30:58
@Magda
cieszę się, że tak uważasz i dajesz dobry przykład dopytując o szczegóły :)
trzeba być otwartym na nowe możliwości i pytać a moim zadaniem jest odpowiadać i tłumaczyć
chociaż będąc w branży od 3 lat łapię się na tym, że czasem zapominam jakie to jest nowatorskie :)
@Iwona
dziękuję - czy IP to Internet Provider? :)
-
Marek Michalak 2009-11-04 17:47:59
Cóż, hotele często reagują cokolwiek dziwnie, a niestety pomimo niedużego doświadczenia we współpracy z hotelami kilkakrotnie spotkałem się z sytuacją, gdy oddelegowana przez hotel osoba nie potrafi sobie poradzić z nagłośnieniem czy podłączeniem nawet hotelowego laptopa, ale to inny temat.
@ Szymon - zakładam, że Iwonie chodziło o posiadanie przez hotel stałego dostępu do internetu, a nie jedynie hotspotu.
-
Iwona Kubisz 2009-11-05 19:29:08
moze wcześniej źle się wyraziłam, ale miałam na myśli adres IP, który musi być nadany przez TP do połączenia w telekonferencji...stały dostęp do internetu jak i hot spot posiadamy :)
-
Anna Denarczyk 2010-05-27 12:58:41
Technologia idzie do przodu, transmisje on-line zaczynają się stawać standardem przy konferencjach (no umówmy się że łatwiej kogoś ściągnąć do komputera) a zaplecze techniczne w miejscach gdzie organizujemy eventy nie zawsze za tym nadąża. Fakt jest jednak taki, że za jakiś czas hotele, które nie spełniają pewnych standardów zaczną wypadać z obiegu. Unikać będziemy po prostu miejsc, gdzie hotspot nagle nie działa, albo brakuje przewodów niezbędnych do podłączenia rzutnika.
Najchętniej czytane
Zapowiedzi
powrót do góry ↑
