Green event, czyli zielona integracja

Zrównoważony rozwój jest w modzie; włączenie aspektów proekologicznych do wyjazdów oraz imprez firmowych służy nie tylko pracownikom, lecz także budowaniu pozytywnego wizerunku firmy na zewnątrz.

Coraz bardziej popularne „green eventy”, czyli eventy proekologiczne to wydarzenia organizowane dla pracowników firmy, instytucji, czy organizacji zgodnie z zasadami ochrony środowiska oraz społeczną odpowiedzialnością biznesu. Ich celem jest inspiracja i integracja zespołu, propagowanie proekologicznych zachowań oraz ekologiczny PR firmy.

Organizacja British Standards Institution opracowała standard BS 8901, który określa zasady organizacji eventów w sposób środowiskowo zrównoważony. Green eventy o charakterze integracyjnym łączą w sobie zróżnicowane cele: realny wpływ na ochronę środowiska, integrację pracowników i team building, a także budowanie pozytywnego wizerunku firmy na zewnątrz. Nadrzędnym celem proekologicznych wydarzeń jest zminimalizowanie negatywnego wpływu spotkania na środowisko na każdym etapie jego realizacji.   

Polskie firmy również organizują eventy zgodnie z brytyjskim standardem. Już w 2009 roku agencja Incentive Concept zorganizowała szkolenie dla firmy Shell Polska. Wydarzenie odbyło się w hotelu „Pan Tadeusz” w Serocku. Elementem decydującym o wyborze lokalizacji było niewielkie oddalenie obiektu od siedziby firmy, co znacząco wpłynęło na obniżenie zużycia paliwa. Na zmniejszenie ilości zużytego paliwa wpłynął także wybrany środek transportu – autobusy. Ograniczono również wykorzystanie energii elektrycznej poprzez zorganizowanie konferencji w sali z dziennym oświetleniem.  Także catering był elementem wpisanym w ekologiczny charakter spotkania – kawa serwowana uczestnikom w przerwie konferencji pochodziła z plantacji Fair Trade, a na lunch składały się potrawy skomponowane wyłącznie z lokalnych upraw.

Ekologiczne event są najskuteczniejsze, gdy tak jak w przypadku Shell są spójne z całą polityką firmy. Organizując „zielony event” należy wziąć pod uwagę szereg elementów. Powinniśmy zacząć od wyboru obiektu dbającego o ochronę środowiska, oferującego wyżywienie bazujące na zdrowych, naturalnych składnikach lokalnego pochodzenia. Podczas eventu należy zadbać o zminimalizowanie zużycia energii, ograniczenie zużycia materiałów, przede wszystkim tworzyw sztucznych przed i po evencie. Należy zadbać także o wykorzystywane ekologicznych produktów np. naczyń z otrąb pszennych, żywic kukurydzy, czy papieru wytwarzanego z makulatury.

Wszystko, co ekologiczne, jest też droższe – jest to jednak tylko część prawdy. Organizując ekologiczny event można sporo zaoszczędzić – zaczynając od wspomnianego już paliwa i energii, poprzez oszczędności na materiałach np. ponowne wykorzystanie identyfikatorów, zmniejszenie zużycia papieru poprzez tworzenie stron internetowych na potrzeby eventu, gdzie uczestnicy mogą znaleźć informacje o nim, dokonać rejestracji on-line oraz pobrać prezentacje, ale przyznaje, że świadomość firmy musi być naprawdę wysoka, żeby udało się włączyć elementy ekologiczne w całościową strategię CSR firmy.

 

 

Krzysztof Michniewicz

Dyrektor Generalny ICP Group 

 

Zobacz mój Profil na EventMapa.pl 

 

 

***

 

 

Live Marketing Concept specjalizuje się w tworzeniu i realizowaniu komunikacji eventowej oraz produkcji eventów. Agencja organizuje m.in. wydarzenia specjalne, spotkania tematyczne i biznesowe oraz road-show. Projekty LMC opierają się na strategii live marketingu, koncentrują się na tworzeniu przeżyć, doświadczeń i emocji u odbiorców, kreują brand experience. LMC, obok Incentive Concept, która zajmuje się tworzeniem strategii, projektów i działań motywacyjnych, wchodzi w skład ICP Group. Firma działa na polskim i międzynarodowym rynku od ośmiu lat. Do kluczowych klientów agencji należą m.in.: Astellas, AstraZeneca, Canon, Michelin, Mercedes-Benz, Merck.

• Powiązane wpisy
• Linki przychodzące

Aby dodać komenatarz należy się zalogować.