Event pod namiotem w zimie?

Marcin Nowakowski
RAJT Sp. z o.o.
odwiedź blog autora

Data publikacji: 2009-10-30
Wyświetleń: 4367
Catering 0 komentarzy

Oczywiście samo stosowanie materiałów o coraz grubszych strukturach i większych gramaturach nie gwarantuje jeszcze oczekiwanego rezultatu.
Odpowiednie przygotowanie imprezy w scenerii jesienno-zimowej należy zacząd od odpowiedniego rozplanowania infrastruktury. Ustalenia odpowiednich miejsc na szatnie, toalety, zaplecze cateringu, VIP-roomy, sale projekcyjne czy też garderoby dla artystów. Najlepiej jak najwięcej elementów umiejscowić w centralnym namiocie nie dodając dodatkowych konstrukcji, gdyż dochodzą nam wtedy dodatkowe (oddzielne powierzchnie do ogrzania). Oczywiście stosując odpowiednie systemy zabudowy targowej, czy inne elementy dekoracyjne uda się podzielić powierzchnię głównego namiotu uzyskując w nim powierzchnię na szatnię czy garderobę. Lecz już w przypadku zaplecza cateringu czy toalet tego rozwiązania nie polecam. Najlepiej wtedy zastosować dodatkowe namioty czy też hale namiotowe tego samego producenta, który będzie potrafił je odpowiednio, trwale i bezpiecznie połączyć (w zasadzie każda firma produkująca namioty i hale namiotowe korzysta z innego, często różniącego się z zewnątrz nieznacznie systemu profili aluminiowych, który może wizualnie byd bardzo podobny, ale próba jego odpowiedniego połączenia może okazad się nie lada wyzwaniem , a do tego może byd kosztowna i pracochłonna) .
Kolejnym ważnym elementem, obok odpowiedniego, posiadającego wszystkie certyfikaty bezpieczeostwa namiotu jest ogrzewanie. Najlepiej nadają się do tego nagrzewnice na olej opałowy z oddzielnym oprowadzaczem spalin, które wdmuchują ciepłe powietrze do środka namiotu. Ich potrzebna ilośd oraz moc zależy oczywiście od temperatury zewnętrznej oraz powierzchni namiotu. Wbrew pozorom nie mają one dużego zapotrzebowania na prąd gdyż dmuchawa napędzana jest olejem opałowym a jedynie wentylator potrzebuje ok. 1kW. Pamiętad jednak trzeba aby rękawy wprowadzające powietrze były w odpowiednio przygotowanych miejscach na odpowiednich wysokościach (najlepiej naprzeciwko siebie i blisko podłogi gdyż ciepłe powietrze samo będzie się unosid), nie zastawione np. przez bufet czy elementy dekoracji.
Jeśli uda nam się dobrad wszystkie w/w elementy nie możemy zapomnied o ważnych dodatkach tj. drzwi wejściowe – aluminiowe dzięki którym umożliwiamy swobodne wejście i wyjście naszym gościom przy minimalnej utracie ciepła (dodatkowo można zastosowad mniejszy namiot wejściowy jako przedsionek jeśli organizujemy imprezę na otwartej przestrzeni, gdzie jest duża szansa na silny wiatr);
podsufitka, która przejmuje ewentualne skraplanie się wody przy powierzchni dachu namiotu (zjawisko występuje głównie przy dużych różnicach temperatur pomiędzy temperaturą w namiocie a temperaturą na zewnątrz);
odpowiednie przygotowanie terenu – w warunkach zimowych nie można zapominad o jego odśnieżeniu – ustawienie podłogi hali namiotowej na ubitym śniegu spowoduje jego stopnienie podczas imprezy, gdy namiot będzie ogrzewany co z kolei doprowadzi do utraty stabilności podłogi namiotu;
wykładzina – może nie jest niezbędna, ale oprócz podniesienie estetyki dodatkowo izoluje (nie może byd klejona za pomocą taśmy dwustronnej tylko takerowana);
ubezpieczenie OC - nie tylko podczas imprez zimą, ale za każdym razem korzystając z firmy, która wynajmuje namioty, hale namiotowe czy inne elementy tj. np.: ogrzewanie, oświetlenie, nagłośnienie warto wymagad certyfikatów bezpieczeostwa i ubezpieczenia OC;
ustalenie odpowiedniego czasu montażu dla wszystkich pracujących ekip – montaż namiotu w warunkach zimowych jest dłuższy z uwagi chodby na warunki atmosferyczne, które są często zmienne i czasami powodują zatrzymanie prac.
Mimo tych wszystkich niedogodności i wielu dodatkowych elementów, na które trzeba zwrócid uwagę, zimowe imprezy pod namiotem nie są dużo droższe od imprez letnich. Właściwie głównym elementem zwiększającym budżet imprezy jest jedynie ogrzewanie, a uzyskany efekt i zaskoczenie zaproszonych gości jest z pewnością tego warte.

Marcin Nowakowski

RAJT Sp. z o.o.

Link do Profilu autora na EventMapa.pl