Kategorie
Rok eventowca
„Rok kalendarzowy ma dla eventowca o wiele więcej odsłon niż banalne cztery pory roku." - rzekłam tajemniczo pewnego leniwego popołudnia sierpniowego. I tym zdaniem ożywiłam dość spokojny grill u znajomych. Siedziałam w towarzystwie osób z różnych branż, ale raczej tych z gatunku „od do", dla których rok dzieli się na czas pracy i urlopu.
Bo z radością można zaobserwować, że eventy też mają swoją cykliczność i pewne schematy z przyjemnością się powtarzają, dając całej branży możliwość opracowania sobie kreatywnych strategii zadowolenia coraz bardziej wymagającego Klienta.
Dla większości ludzi wrzesień kojarzy się z początkiem roku szkolnego, nową ramówką w TV oraz kolejnym sezonem tasiemcowego serialu. Dla mojej branży to przede wszystkim Sezon Targowy. I tak z dnia na dzień, okazuje się nagle, że co najmniej jedna osoba w Firmie powinna zająć się zbieraniem, nie tylko grzybów po deszczu, ale także wizytówek na targach. Niczym 007, przemykamy powoli alejkami, obserwując łapczywie konkurencję, albo uwodzimy profesjonalnym uśmiechem przedstawicieli Firm, które chcemy mieć w swoim portfolio. Często jednak występujemy tam z okazji realizacji zlecenia na rzecz Klienta i wtedy, oprócz zabawy w „Bonda" po godzinach, większość czasu pocimy się, aby wizualizacja marketingowa stoiska była dopięta na ostatni guzik i roll'upy trzymały się prosto.
Sezon Targowy zazębia się z Sezonem Konferencyjnym, którego godzina W wybija pod koniec października, gdyż większość Szacownych Prelegentów musi przecież wrócić z urlopu i dopracować szczegóły wystąpień. W myśl tych przygotowań należy pamiętać o wcześniejszym zgromadzeniu aktualnych ofert dotyczących sali i cateringu. Jednakże trud włożony w setki wykonanych telefonów i wystukanych maili opłaci się na przestrzeni następnych 10 miesięcy.
Czas zimowy, to czas okolicznościowych przyjęć świąteczno-integracyjnych. Klienci oczekują niezobowiązujących spotkań towarzyskich z tradycyjnymi atrakcjami w okolicach grudnia i mniej tradycyjnymi na okres karnawału. Wachlarz propozycji może się wtedy wahać od śledzika, przez opłatek, aż do lotów w kosmos.
Pierwsze promienie słońca wiosennego zwiastują intensyfikację wyjazdów motywacyjno-szkoleniowych. Wydaje się wtedy, że pracodawcy koniecznie chcą przypomnieć swym pracownikom, że wiedza to do potęgi klucz i fundują im tak potrzebne pogadanki z zakresu BHP albo zarządzania efektywnością przedsięwzięć finansowych, przeplatanych kursami językowymi i week-endowymi warsztatami ze wspólnym pieczeniem chleba i wyrabianem masła.
Team-building na zielonej trawce z biegiem czasu przeradza się w spotkania integrujące Firmę i Rodzinę. I tu następują tak zwane krótkie sety dwutygodniowe: około-wielkanocne malowanie jaj, firmowe pseudo-majówki, pikniki z okazji Dnia Dziecka. I tak do połowy czerwca.
Gdy Firmy znikają na ponad dwa miesiące z kalendarza eventowca, następuje Sezon Festiwali. Jak kraj piękny i szeroki, nie może nas zabraknąć na festiwalach muzycznych, kulinarnych, sportowych, miejskich itd. itd... Daje to oczywiście możliwość połączenia przyjemnego z pożytecznym, czyli wyjazdu i pracy, choć niektórym ciężko uwierzyć, że to kręci tylko za pierwszym razem.
Sezon Festiwali kończy się wraz z pierwszymi zaproszeniami na targi...
Myślę sobie, że mogłabym z powodzeniem sparafrazować słynny monolog z „Co mi zrobisz, jak mnie złapiesz", ten z jedzeniem śniadania na kolację.
Bo ja zawodowo siedzę już tak naprawdę w listopadzie, a myślę o grudniu ;-) Oferta na wyjazdy szkoleniowe i integrujące już gotowa czeka na pierwsze zapytania. Musimy już tylko przysiąść nad atrakcjami karnawałowymi. A jakie miejsce na konferencję mamy! Ale to już inna historia...
Magda Jabłońska
MARKETING & ADVERTISING HOUSE
Link do Profilu autorki na EventMapa.pl
Komentarze użytkowników
-
Iwona Kubisz 2009-11-03 12:27:49
opisana powyżej sezonowość turystyki biznesowej - to podstawowa cecha i funkcja jaka wyróżnia ją od turystyki wypoczynkowej. I to jest zaleta tego segmentu turystyki, że targi, konferencje, kongresy, eventy - niwelują sezenowość normalnej turystyki wypoczynkowej, dzięki czemu między innymi przedłużany jest sezon w hotelach oraz duże zyski dla hoteli właśnie w okresach wrzesień-grudzień, oraz marzec-czerwiec.
Tą sezonowość świetnie opisuje również Raport Przemysłu Spotkań w Warszawie, który również można znaleźć na stronie EventMapy, do którego również ja drugi rok z rzędu dostarczałam statystki mojego Hotelu. Pozdrawiam!
Iwona
-
Magda Jabłońska 2009-11-03 23:00:15
Iwono,
Dlatego właśnie w tej konkurencji wygrywają hotele i ośrodki turystyczne, które zapewniają także usługi typowe dla organizacji eventów, zjazdów, szkoleń itd... Czasem nawet podczas "rozmów nieoficjalnych" menadżerowie przyznają się całkiem szczerze, że z ustęknieniem czekają na koniec wakacji ;-)
Pozdrawiam ;-) M.
-
Alicja Zuzanna Kopeć 2010-04-27 19:55:18
Och, ile razy udało mi się wzbudzić zazdrość u znajomych, gdy wczesną jesienią ja myślami byłam już przy reniferach i choinkach a w styczniu wertowałam katalogi mieniące się wiosennymi barwami. Fajna ta nasza praca:)
Najchętniej czytane
Zapowiedzi
powrót do góry ↑
