Kategorie
Gry miejskie - z czym to się je?
Więc postanowili Państwo zorganizować dla swojej firmy lub klienta grę miejską...Jak jednak sprawić, by tego typu event stał się sukcesem? O co zapytać firmę organizującą gry miejskie, by mieć pewność, że impreza zakończy się sukcesem?
Na czym będzie polegać zabawa?
Przede wszystkim w przeglądanych ofertach należy zwracać uwagę na to, czy firma oferuje podchody, w których gracze biegają po mieście wykonując zadania takie jak spisywanie czegoś z tablic bądź sprawdzanie, o której odjeżdża tramwaj z danego przystanku. Bo takie gry miejskie iteż są... Istnieją jednak takie (realizowane z powodzeniem np. w Poznaniu czy Wrocławiu), gdzie uczestnicy wcielają się w jakieś role, a każde z zadań stanowi część intrygującej fabuły. Patrząc więc na ofertę firmy warto zwrócić uwagę, którą z tych form potencjalny usługodawca nazywa grą miejską. Pojęcie jest szerokie, ceny często podobne, a zabawa i satysfakcja przy obu typach eventów jest kompletnie inna...
Czy mogę zaproponować swój własny pomysł?
Często kreatywność i pomysłowość danej firmy sprawdzić można, pytając o możliwość dostosowania scenariusza do własnych pomysłów czy upodobań. Firmy zajmujące się organizacją tego typu eventów potrafią dostosować swoją ofertę do danego obiektu, przenieść zabawę do wnętrza czy wręcz przeciwnie - zorganizować ją na szerokim terenie. Określenie „gra miejska" wcale nie znaczy, że zabawy fabularnej nie można zrealizować w parku, hotelu czy pałacu, gdzie organizować będziemy event. Im lepiej dopasujemy scenariusz do danego terenu, tym lepszy efekt końcowy zostanie osiągnięty.
Czy to odpowiednia zabawa dla moich pracowników?
Bardzo często jako organizator gier spotykam się z pytaniami typu: czy gra miejska będzie odpowiednia dla pracowników starszych niż 40 lat? Dla cudzoziemców nie znających danego miasta i języka? Dla managerów wyższego szczebla?
Tak naprawdę gry fabularne to pojęcie na tyle pojemne, że można zorganizować, zarówno opartą na baśniach grę dla dzieci bądź pracowników z dziećmi, jak i mroczny thriller, przeznaczony zdecydowanie dla dorosłych uczestników. Problem znajomości terenu również daje się rozwiązać od razu. Istnieje tutaj wiele prostych sposobów rozwiązania tego problemu i często daje się to załatwić po prostu wyraźnie zaznaczając, jaką mamy grupę docelową, która weźmie udział w zabawie. Dobry organizator na pewno będzie w stanie zaproponować rozwiązania odpowiednie dla danej grupy.
Trzeba też wziąć pod uwagę, że często nasi pracownicy, którzy nie mieli okazji zapoznać się dotąd z tematyką gier, mogą podejść do zabawy sceptycznie lub lekceważąco. W swojej działalności spotkałem się kilkakrotnie z taką sytuacją. Dla wykonawcy przełamanie stereotypu i zmiana takiej postawy jest bardzo ważnym zadaniem, a sytuacji tej można byłoby uniknąć informując odpowiednio wcześnie pracowników, na czym zabawa będzie polegać. Często zleceniodawcy chcą tutaj mieć po swojej stronie element zaskoczenia, który nie zawsze odnosi zamierzony skutek. Niektórzy pracownicy próbują wtedy wykręcić się od udziału w evencie. Odpowiednio przygotowane komunikaty, wciągnięcie graczy w zabawę nim się ona rozpocznie i podgrzewanie atmosfery przez zdawkowe komunikaty zapowiadające wielką przygodę, wzbudzą ciekawość pracowników i mogą sprawić, że dużo chętniej wezmą oni udział w tego typu rozrywce.
Co się stanie, jeśli w grze weźmie udział 100 czy 150 osób? Czy nie pojawią się korki?
Problem tzw. „korków" czyli sytuacji, w których gracze muszą czekać na swoją kolej, by wykonać zadanie, również może często zostać rozwiązany w bardzo prosty sposób. Warto pamiętać, by spytać o to wykonawcy, a każdy dobrze przygotowany organizator gier z pewnością poradzi sobie z tym problemem.
Czasem kilka dobrych pytań zadanych odpowiednio wcześnie sprawi, że unikniemy wielu problemów przy organizacji eventu, czego sobie i Państwu życzę w przyszłości.
Marek Michalak
Exploring Wrocław
Link do Profilu autora na EventMapa.pl
Komentarze użytkowników
-
Andrzej Bagniuk 2009-11-05 11:00:15
Panie Marku czy nie jest tak, że przy tego rodzaju evencie klient powinien bezwzględnie powiadomić uczestników o tym jaki rodzaj atrakcji ich czeka? Gra fabularna wymaga zaangażowania ze strony uczestników jeżeli ma się udać. Czy po zakończeniu imprezy klient może oczekiwać rabatu jeżeli jego zdaniem uczestnicy słabo angażowali się w grę? Obie te kwestie warto zabezpieczyć umową w interesie stron jak Pan to widzi?
-
Marek Michalak 2009-11-05 14:23:02
Panie Andrzeju: moim zdaniem zdecydowanie łatwiej pracuje się z grupą, która wie wcześniej, w jakiego rodzaju evencie bierze udział. W przypadku kiedy grupa jest niespodzianką zafundowaną przez szefa czy specjalistę od HR, który zamówił grę, dużo więcej czasu zajmuje wytłumaczenie o co chodzi w zabawie i przełamanie początkowych oporów niektórych graczy przed tą formą rozrywki.
Co nie zmienia faktu, że tak jak w przypadku innych eventów takich jak offroad czy quady uczestnik płaci za opracowanie scenariusza i wykonanie go zgodnie z umową, jak również za to, że event jest opracowany an szacowaną, zwykle maksymalnie, liczbę osób. Czy w przypadku kiedy uczestnicy dajmy na to zaczną spać dłużej i nie skorzystają z zaplanowanej dla nich atrakcji albo nie będą w pełni zadowoleni np. z usług SPA w danym obiekcie, żądałby Pan częściowego zwrotu pieniędzy od obiektu? Klient może dowiedzieć się maksymalnie dużo o evencie, ale w założeniu znając swoją załogę zdaje też sobie sprawę, czy będą oni w stanie się zaangażować w daną formę rozrywki tak jak np. firma w której jest 90% kobiet może nie zdecydować się na paintball, wiedząc jak wygląda taka rozrywka. Moim zdaniem żeby zabezpieczyć swoje interesy jako wykonawca powinienem dostarczyć klientowi maksimum informacji, ale klauzula o której Pan pisze mogłaby łatwo zostać nadużywana przez zamawiającego do wyłudzania zniżek, co jest zjawiskiem w naszym kraju niestety częstym.
-
Andrzej Bagniuk 2009-11-08 12:56:07
Jako praktyk miałem kilka razy takie sytuacje, kiedy klient oczekiwał rabatu ponieważ jego goście nie dostatecznie wczuli się w scenariusz... stąd obecnie wyraźnie zaznaczam, iż nie ponosimy odpowiedzialności za gusta, nastroje czy poczucie humoru u uczestników spotkania. Bardzo często powodem słabego zaangażowania w grę fabularną jest właśnie brak informacji i zgody uczestników na ten rodzaj imprezy. Skrajnie może dochodzić nawet do takiej sytuacji, że Panie przychodzą w butach na obcasie lub Panowie po drinku bo przecież miała być dobra zabawa...
-
Marek Michalak 2009-11-10 13:38:59
Panowie po drinku i Panie na obcasie to sytuacja, z którą równiez jako praktyk miałem do czynienia przynajmniej kilka razy. Pomimo przekazania informacji pracownikom przez klienta, zawsze znajduje się kilka osób, które mimo braku dostępu do alkoholu i tak ten alkohol mają już we krwi wchodząc do autobusu wiozącego na wyjazd lub mimo prośby o wygodne buty są Panie, które przychodzą w szpilkach.
Absolutnie zgadzam się, że należy zaznaczać na spotkaniach z klientem, że chociaż jako wykonawca zrobimy wszystko, by uczestnicy byli zadowoleni, nie odpowiadamy za nastroje, gusta czy humory uczestników.
-
Magda Jabłońska 2009-11-18 01:25:47
Klienci niestety boją się gier miejskich, co niestety wiąże się bezprośrednio z małą wiedzą na ten temat... Myślę, że jest to jeszcze słabo znany temat. Pokutuje tu przekonanie, że gra miejska jest dla młodych ludzi... Dlatego scenariusz powinien być bardzo czytelny ;-) Ja osobiście uważam, że jest to forma, która pozwala na maksymalną integrację w grupie. Jest spora doza emocji oraz zdrowej rywalizacji. Najważniejsze to wzbudzić ciekawość - wtedy w kąt pójdzie sceptyzm ;-)
-
Honorata Stafiej 2010-01-18 17:05:25
Cieszę się, że poruszyliście ten temat bo faktycznie Gry Miejskie to produkt jeszcze młody i nieznany, a co się z tym wiąże niepokojący ale też przez to intrygujący ;-) Podstawą opracowania dobrego scenariusza i realizacji Gry Miejskiej jest to samo co jest podstawą dobrych kontaktów w biznesie i w życiu prywatnym czyli ... DOBRA KOMUNIKACJA. Jeśli dobrze poznamy potrzeby Klienta i jednocześnie zapewnimy mu poczucie bezpieczeństwa/zaufania podając jak najwięcej szczegółów o tym jak działamy, to nawet nie zdradzając pełnego scenariusza możemy mieć pewność sukcesu. Kto pyta nie błądzi, ale element tajemnicy jest zawsze intrygujący ;-) Do zobaczenia w Grze ;-)
Najchętniej czytane
Zapowiedzi
powrót do góry ↑
