Kategorie
Jak to nie hotel?
W zasadzie to byłam przygotowana na takie pytanie. Pojawiło się ono podczas wstępnych rozmów z Klientem na temat zorganizowania konferencji.
Zauważyłam już jakiś czas temu, że w świadomości zleceniodawcy, istnieje przekonanie, że konferencja powinna odbyć się w hotelu albo w ośrodku konferencyjnym.
Oczywiście taki tok rozumowania jest jak najbardziej słuszny, chociażby z tego względu, że hotele i ośrodki turystyczne są świetnie przygotowane do obsługi takich wydarzeń: sala, sprzęt, catering, noclegi itd.
Jednakże... jest jedna rzecz, która może stanowić minus: brak oryginalności.
Zastanówmy się chwilę. Konferencje są jedną z najbardziej popularnych form dotarcia do upragnionego targetu, czy to z danej branży, czy jeśli chodzi o media. Uczestnicy, których chcemy zaprosić (czytać: przyciągnąć) takich propozycji otrzymują naprawdę wiele. Może dlatego warto do naszego zaproszenia dołączyć element, który może okazać się przeważający i który skłoni uczestnika do potwierdzenia swojej obecności.
Zaprośmy go do ciekawego miejsca. Takiego „z klimatem", który będzie współgrał z tematem konferencji. Podczas rozmowy z Klientem, wejdźmy w skórę „uczestnika". Gdy ten otrzyma 3-4 zaproszenia na konferencje, będzie rozważał za i przeciw...
Tak też się stało z naszym zleceniodawcą. Zrobiliśmy listę zalet i wad danych miejsc. Wybór ostatecznie padł na miejsce przesiąknięte kulturą i sztuką... Miejsce, które jest na tyle ciekawe dla mediów i dla branży, że praktycznie mamy gwarantowaną frekwencję. Bo skoro będzie mowa o dziedzictwie niejako kulturalnym, warto ulokować dyskusję w miejscu, które wpisuje się w kontekst.
Oczywiście, bez dwóch zdań, temat konferencji jest najważniejszy, ale warto zatroszczyć się o tę „wisienkę na torcie". Zadbajmy o oprawę. Wybór miejsca konferencji będzie także świadczył o kreatywności organizatora. Wzbudzi tak bardzo upragnione „hummm... ciekawe..." w umyśle potencjalnego uczestnika. A o to nam chodzi także!
Sprośród kilkudziesięciu maili, które codziennie spływają do mojej skrzynki, 5 % to oferty hoteli, ośrodków turystycznych, pałacyków, muzeów, teatrów z całej Polski. Jakże cenne są to infomacje! Służą one bowiem do skompletowania bazy danych, bez której właściwie nie ma co startować do Klienta. Warto mieć odpowiedź na każde zlecenie.
Na przykład: „a coś industrialnego na szkolenie macie?" ...ale to już inna historia...
Magda Jabłońska
MARKETING & ADVERTISING HOUSE
Link do Profilu autorki na EventMapa.pl
Pobierz e-Przewodnik: "Najciekawsze miejsca eventowe Warszawy" Komentarze użytkowników
-
Alicja Zuzanna Kopeć 2010-04-27 20:08:53
A coś industrialnego mamy - w Gdańsku wszyscy Klienci chcieliby mieć konferencję w stoczni.
Inna rzecz, że 3miasto nie może się pochwalić zbyt wieloma hotelami konferencyjnymi z prawdziwego zdarzenia... jesteśmy więc "skazani" na konferencje oryginalne. Ma to wiele plusów, choć czasem wymaga nagimnastykowania się ze strony organizatora.
Pozdrawiam z wietrznego Gdańska szykującego się do kolejnego sezonu - właśnie otwieramy ten festiwalowo-kulturalny.
Najchętniej czytane
Zapowiedzi
powrót do góry ↑
