Kategorie
A jak wybuchnie?
Organizacja targów, w dodatku międzynarodowych, to przedsięwzięcie, o skali którego mało osób zdaje sobie sprawę. Wystawa oraz eventy towarzyszące planowane są z dwuletnim wyprzedzeniem. A co, jeśli stanie się coś nieprzewidzianego?
A co, jeśli stanie się coś nieprzewidzianego?
Z taką sytuacją spotkali się ostatnio organizatorzy odbywającej się w Warszawskim Centrum EXPO XXI European Wind Energy Conference and Exhibition (EWEC). Impreza była zaplanowana na cztery dni wypełnione nie tylko stoiskami wystawców, ale i odbywającymi się w czterech różnych salach jednocześnie konferencjami, panelami dyskusyjnymi i debatami. Problem pojawił się, nie tyle znienacka, co z powietrza.
Okazało się bowiem, że mający miejsce kilka dni wcześniej wybuch wulkanu o nazwie przyprawiającej dyslektyków o dreszcze zaskutkował zamknięciem przestrzeni powietrznej nad połową Europy, w tym Polski, tym samym skutecznie uniemożliwiając przybycie na EWEC odwiedzającym oraz, co gorsza,prelegentom.
Jaki był finał?
Otóż, rozwiązaniem problemu okazało się ustawienie w każdej sali kamery i komputera oraz przeprowadzenie każdego dnia 4 transmisji online jednocześnie oraz zestawienie połączeń wideokonferencyjnych dla nieobecnych prelegentów. Zarejestrowani uczestnicy konferencji po wejściu na stronę Organizatorów mogli wybierać, który przekaz chcą oglądać i tym samym widzieli i słyszeli, co w danym momencie dzieje się w każdej z sal.
Efekt był taki, że pomimo utrudnień transportowych odbyło się 80% wystąpień, w konferencji uczestniczyło ponad 3 000 osób, a kolejne 1 400 śledziło całe wydarzenie online. W naszej firmie natomiast wyrażenie „CloudComputing” nabrało nowego znaczenia.
Szymon Chodkowski
TransmisjeOnline sp. z o.o.
Zobacz mój Profil na EventMapa.pl
Pobierz e-Przewodnik: "Najciekawsze miejsca eventowe Warszawy" Komentarze użytkowników
Brak komentarzy
Najchętniej czytane
Zapowiedzi
powrót do góry ↑
