Prezentuję artykuł, który popełniłem dla magazynu Nowoczesna Firma, a dokładniej dla kompendium "Hotele i ośrodki konferencyjne 2010". Tekst napisałem w pierwszej połowie tego roku, i choć mamy już końcówkę 2010, to odnoszę wrażenie, że niewiele stracił na swojej aktualności.

W moim odczuciu na przestrzeni ostatnich kilku lat współpraca na linii Agencja eventowa - Hotel ulega znacznemu zawężeniu. Jest coraz mniej działań niebanalnych, gdzie pobyt firmy w hotelu urasta do rangi wydarzenia, nie tylko na miarę dziesięciolecia, ale nawet roku.

Ostatnio do jednej agencji eventowej – nazwijmy ją X – przyszło zapytanie na organizację imprezy integracyjnej. Zapytanie wysłała agencja Y - też eventowa. W tym zapytaniu prosi o przygotowanie oferty na podstawie wytycznych z załącznika który jest ofertą... agencji Z.

Nie jest tajemnicą, że podstawą wszelkich działań w większości branż biznesowych, a już w szczególności w sektorze eventowym, jest DOBRE PLANOWANIE! Na chaos i spontaniczność jest miejsce tylko i wyłącznie przy samej kreacji artystycznej. Przewidywanie, rozplanowanie zadań, pilnowanie harmonogramu i realizacji, koordynacja – to są słowa klucze!

Jest kilka kwestii w naszej branży, które wymagają wyjaśnienia, ponieważ kompletnie nie przystają do standardów szeroko pojętej kultury w biznesie. Jedną z nich są pieniądze.

Przygadał mi ostatnio mój serdeczny Kolega Marcin Kajkowski, z Paradox Bielsko-Biała, iż powinienem ruszyć głową i napisać do Event Mapy, bo mój ostatni wpis na blogu, to wiadomość Wesołych Świąt...

W czasie ferii zimowych, oprócz informacji, że mój syn będzie musiał plackiem leżeć przez miesiąc z nogą w gipsie, dostałam także drugą, równie niepocieszającą. Mianowicie klient, dla którego przygotowałyśmy od trzech miesięcy duży event, wycofał się z projektu... właściwie w przeddzień podpisania umowy. Wszystko było już dopięte na ostatni guzik, podwykonawcy zaklepani, terminy zarezerwowane. Aż tu nagle informacja, że środki budżetowe zostają przesunięte i nie ma możliwości przeprowadzenia eventu.

Próbując zwalić na świąteczny zabiegany okres oraz, co by tu ukrywać, wrodzone lenistwo oczywiście, chciałbym na wstępie przeprosić Państwa, iż w związku z życzeniami noworocznymi wyłgam się prawie tym samym tekstem, który ukaże się w styczniowym MICE Poland. Ale w końcu tu życzenia i tam życzenia a w przeciągu tygodnia wcale mi się one nie zmieniły.

„Rok kalendarzowy ma dla eventowca o wiele więcej odsłon niż banalne cztery pory roku." - rzekłam tajemniczo pewnego leniwego popołudnia sierpniowego. I tym zdaniem ożywiłam dość spokojny grill u znajomych. Siedziałam w towarzystwie osób z różnych branż, ale raczej tych z gatunku „od do", dla których rok dzieli się na czas pracy i urlopu.

Nienawidzę w życiu, kiedy coś MUSZĘ...Zawsze staram się udawać przed najbliższym otoczeniem, całym światem i przede wszystkim samym sobą, że żyję tak jak chcę :) I byłaby to prawda gdyby nie magiczne słowo wciąż notorycznie ustawiające mnie do pionu - ODPOWIEDZIALNOŚĆ!