Adgar Plaza Centrum Konferencyjne z prawdziwego zdarzenia

Czytelna komunikacja, motywacja i rozwój pracowników oraz dbanie o relacje z kluczowymi klientami są teraz, w czasie kryzysu, szczególnie istotne. Okazuje się, że znalezienie odpowiedniego miejsca na takiego rodzaju spotkanie, nawet w Warszawie, nie jest sprawą prostą.

Z ankiet przeprowadzonych wśród organizatorów eventów wynika, że poszukując miejsca na swoje wydarzenie zwracają uwagę na kilka szczegółów – począwszy od wielkości, lokalizacji, położenia określonej sali w budynku, możliwości logistycznych, po sposób komunikowania się obsługi obiektu z klientem, jej elastyczność i profesjonalizm, szybkość odpowiedzi na brief, jakość oferty i przede wszystkim dostosowanie tej oferty do założeń wynikających z zapytania. Biorąc pod uwagę wszystkie te czynniki, okazuje się, że rynek warszawskich obiektów konferencyjnych nie tylko nie jest nasycony, ale często bardzo trudno jest znaleźć odpowiednie miejsce dla wydarzeń, mających zazwyczaj wizerunkowy charakter.


Jeżeli chodzi o wysoki standard, organizatorzy mają do wyboru sale konferencyjne w sieciowych 4- i 5-gwiazdkowych hotelach ale w tych miejscach ich wydarzenia rzadko będą miały ekskluzywny charakter i atmosferę srticte biznesową – w hotelach zwykle znajduje się wiele czynników rozpraszających uwagę uczestników spotkania m.in. rozmieszczenie sal na kilku piętrach, szereg innych wydarzeń odbywających się w tym samym czasie, restauracje, kasyna, goście hotelowi, niejednokrotnie rodziny z dziećmi. Inną opcją są duże centra konferencyjne, zlokalizowane w znacznej odległości od centrum miasta z salami które muszą być w pełni wyposażone przez organizatora wydarzenia. Kompleksy biurowe także oferują sale konferencyjne, ale nawet mimo dużej pojemności, giną one pośród pomieszczeń i korytarzy budynku a dotarcie do nich zajmuje dużo czasu. Rozwiązanie takie sprowadza wyjątkowość wydarzenia na bardzo niski poziom.


Tę, dość trudną dla organizatorów sytuację, rozwiązuje powstające na warszawskim Mokotowie Centrum Konferencyjne Adgar Plaza. Właścicielem obiektu jest, działająca na rynku nieruchomości, firma Adgar Postępu Sp. z o.o., która cały parter najnowszego kompleksu biurowego postanowiła poświęcić na Centrum Konferencyjne.
– Obserwując przez wiele lat warszawski  rynek sal konferencyjnych doszliśmy do wniosku, że w Warszawie brakuje centrów konferencyjnych z prawdziwego zdarzenia. Co ważne, nasze Centrum powstawało w konsultacji z event managerami – to oni będą w dużej mierze jego użytkownikami – więc zależało nam, aby wszystkie rozwiązania tu zastosowane były przede wszystkim dla nich funkcjonalne – mówi Katarzyna Bobowska, zarządzająca Centrum Konferencyjnym Adgar Plaza.

Centrum zlokalizowane jest w samym środku biznesowej części Warszawy. Od lotniska Okęcie dzieli je zaledwie trzy kilometry. Na tym dystansie znajduje się też kilka 4-gwiazdkowych hoteli, które stanowią najbliższą bazę noclegową. W Centrum znajdują się 4 nowocześnie zaprojektowane i wyposażone sale. Każda z nich ma dostęp do światła dziennego, jak również możliwość zaciemnienia. Jedna z przeszklonych ścian wychodzi na dziedziniec kompleksu, na którym można na przykład ustawić samochód, widoczny dla gości zarówno podczas wchodzenia do budynku, jak i z Lobby oraz Foyer. To, co przyświecało projektantom i managementowi Centrum, to nowoczesność i profesjonalizm. Dlatego, oprócz biznesowo-nowoczesnego designu jego atutem jest najwyższej klasy wyposażenie techniczne i multimedialne – przykładowo, profesjonalne nagłośnienie i oświetlenie nie będzie wymagało od wynajmujących dodatkowych opłat.
W czterech salach Centrum Konferencyjnego zmieści się w sumie 300 osób, natomiast po połączeniu trzech z nich można zaprosić na konferencję 200 gości. Co ważne, do dyspozycji organizatora będzie podziemny parking oraz zewnętrzy garaż oferujące razem kilkaset miejsc parkingowych. Otwarcie Centrum odbędzie się we wrześniu, już teraz można jednak dokonywać rezerwacji.


Zarządzający obiektem szczególny nacisk kładą na kompleksowość zarówno oferty, jak i obsługi. Oprócz bogatej oferty audio-video jak np. tłumaczenie symultaniczne, wideokonferencja, monitory plazmowe przed salami dające możliwość wyświetlania logo i programu konferencji czy bezprzewodowy internet dostępny na terenie całego Centrum, organizatorzy będą mogli skorzystać również z umieszczonej na dziedzińcu kompleksu Restauracji Spinach oraz dwupoziomowego Calypso Fitness Centre z basenem, SPA, siłownią i kortami do squasha. Dodatkowo na lunche i przerwy kawowe zostało zaprojektowane specjalne miejsce we Foyer, tuż przed salami.

Kompleksowość to także profesjonalna obsługa zespołu prowadzącego Centrum Adgar Plaza. – Stworzyliśmy zespół z wieloletnim doświadczeniem w organizacji eventów. Zależało nam na tym, aby rozmawiał on z organizatorami tym samym językiem. Żaden klient nie usłyszy tu na wejściu „Przykro mi, nie da się tego zrobić” – jeśli zażyczy sobie różowego słonia, zrobimy wszystko, aby go zorganizować. Oferując kompleksową obsługę, najwyższy standard wykończenia, nowoczesne rozwiązania techniczne oraz lokalizację w centrum biznesowym Warszawy jesteśmy w stanie spełnić oczekiwania nawet najbardziej wymagających klientów – mówi Katarzyna Bobowska.

Tak pojmowana kompleksowość, funkcjonalność, estetyka i lokalizacja obiektu oraz bardzo dobra znajmość potrzeb event managerów wypełni lukę w konferencyjnych usługach stolicy.

 

 

 

 

pod numerem tel.: (22) 323 81 14
lub wysyłając zapytanie na adres: ck@adgar.pl

Źródło: www.adgarplaza.pl
 

• Powiązane wpisy
• Linki przychodzące

Aby dodać komenatarz należy się zalogować.