Czasem warto odmówić

Istnieją jednak sytuacje, w których naprawdę warto odmówić podjęcia się takiej realizacji. W przeciwnym razie integracja stanie się dezintegracją, a my łatwo stracimy potencjalnych klientów.

Jak dobrać scenariusz wyjazdu integracyjnego?

Bardzo często spotykamy się z konkretnym zapytaniem o realizację scenariusza wg. opracowanego już przez zleceniodawcę planu. Nasza rola wówczas sprowadza się tylko do wyceny i możliwości realizacji. Zawsze analizujemy przedstawione scenariusze pod względem ich atrakcyjności i dobrego rozplanowania. Niestety bardzo często się spotykamy z brakiem wyobraźni zleceniodawców, a przekonanie ich do tego, że wyjazd może poskutkować, jako dezintegracja zespołu jest nie lada wyzwaniem.

Czego należy unikać w przygotowaniu scenariusza?

W jednym z ubiegłorocznych zleceń firma zaparła się, że integracja ma przybrać formę wyprawy na koniach. Wiosną, grupa 35 osób miała przemierzać Bieszczady, pokonując przez dwa dni 180 km trasy z noclegiem w schronisku. Projekt fascynujący, niesamowita przygoda, niezapomniane wrażenia… jednym słowem wielkie „wow”. Pomysł scenariusza pochodził od właściciela firmy i wszystko byłoby w porządku poza faktem, że w firmie doświadczonym jeźdźcem był tylko Prezes i jeden z pracowników. Szczerze mówiąc miałem ochotę zobaczyć miny uczestników po całym dniu jazdy konnej. Ciężko było zmienić założenia firmy, lecz wyjście było tylko jedno: realizujemy wyjazd wg naszego planu z wplecionym elementem dwugodzinnej wyprawy każdego dnia lub odmawiamy wykonania zlecenia.

Dlaczego czasami warto powiedzieć „nie”?

Biorąc za przykład powyższą sytuację, jeżeli wyrazilibyśmy zgodę na realizację scenariusza według założeń zleceniodawcy, byłby to zapewne ostatni wyjazd zrealizowany dla tej firmy. Jestem też niemal pewien, że 35 osób zrobiłoby nam taką antyreklamę, iż moglibyśmy stracić jeszcze kilku przyszłych potencjalnych klientów. Sam wyjazd zaś zakończyłby się zapewne kilkoma zwolnieniami lekarskimi po tak niesamowitej wyprawie.

W ubiegłym roku również odmówiliśmy realizacji wyjazdu dla grupy 40 osób, w którym scenariusz przygotowany przez klienta zawierał takie atrakcje jak: narty wieloosobowe, marszobieg, konkurencje sprawnościowe oraz elementy survivalu czy nocleg w namiotach. Wszystko byłoby jak należy poza tym, że „atrakcje” te były niesamowicie nudne i „rozrywki” wyjazdu powtórzyłyby się trzeci rok z rzędu. Aby wyjazd był atrakcyjny należało na pewno zmienić kilka elementów i zrobić wszystko np. w formie przeprawy. Dla grupy nie były także przewidziane żadne napoje alkoholowe, choć raczej jasne wydaje się, że od dosłownie kilkunastu piw jeszcze żadna firma nie zbankrutowała.

Dlaczego na przykładzie powyższych scenariuszy należy odmówić przyjęcia zlecenia?

Podjęcie się takich zleceń skutkuje negatywną opinią na rynku i wśród uczestników, co skutkuje utratą przyszłych potencjalnych klientów, uczestnicy zawsze oceniają wyjazd i atrakcje, jako elementy dobrane przez organizatora i uważane przez niego za najodpowiedniejsze dla danej grupy.
Nawet, jeżeli właściciel firmy nalega na realizację swojego scenariusza to po jego zakończeniu dbając o osobisty wizerunek, wskaże wykonawcę, jako pomysłodawcę i niesolidnego realizatora integracji.

Właściwy scenariusz kluczem do udanego wyjazdu integracyjnego.

Aby dobrać scenariusz należy poznać grupę oraz potrzeby i założenia wyjazdu. Czy zakładany wyjazd ma być formą integracji, motywacji, nagrody czy ma mu towarzyszyć szkolenie? Niestety dla każdego z powyższych założeń wyjazdu, scenariusz powinien być precyzyjnie i indywidualnie dopasowany. Jeżeli na przykład wyjazdowi towarzyszy szkolenie, nie możemy zastosować atrakcji wymagających wysiłku lub zabawy wieczornej do białego rana z nieograniczoną dawką alkoholu, gdyż nietrudno przewidzieć, że szkolenie będzie bezskuteczne.

 

 

• Powiązane wpisy
• Linki przychodzące

Aby dodać komenatarz należy się zalogować.