Monika Krusiewicz

 

 

Jesteś założycielką Event Managers Club. Kiedy i jak doszło do powstania waszej grupy?

W branży eventowej pracuję od ponad 8 lat. Poznałam ją z różnych stron. Pisałam o eventach pracując przez cztery lata dla magazynu MICE Poland, potem organizowałam targi, szkolenia dla branży HR, zajmowałam się organizacją wyjazdów incentive, a także PR-em działań eventowych. Mimo, że dość dobrze poznałam tą branżę z różnych stron wciąż brakowało mi okazji spotkań z ludźmi z branży, wymiany doświadczeń, szkoleń oraz integracji tego środowiska. Mogę więc powiedzieć, że myśl o stworzeniu Event Managers Club narodziła się najpierw z własnej potrzeby. Grupę założyłam w maju 2007 r. na portalu społecznościowym Golden Line.

Początkowa jej nazwa to - Event Manager. We wrześniu 2007 roku w wyniku konkursu wybrana została nowa nazwa - Event Managers Club. Jak pokazał czas nie tylko mnie brakowało platformy wymiany wiedzy i kontaktów jaką daje Event Managers Club . Dowodem na to jest stale powiększająca się liczba członków grupy. Po roku działalności liczy ona 1050 osób.

Kim są członkowie grupy i czym Event Managers Club może się poszczycić?

Obecnie grupa liczy ponad 1050 członków z całej Polski. Jest to grupa moderowana przeze mnie co oznacza, że ja decyduję o tym kto może dołączyć do grupy. Wstęp do grupy mają wyłącznie osoby zajmujące się organizacją eventów tj. imprezy integracyjne i motywacyjne dla pracowników i klientów firmy, eventy promocyjne, konferencje, kongresy, imprezy kulturalne

i rozrywkowe, gale, biesiady czy pikniki. Są to zarówno przedstawiciele agencji eventowych, agencji PR czy reklamowych, w których wyodrębniły się działy eventów, biur podróży oraz osoby ze strony zleceniodawcy, które w swoich firmach zajmują się organziacją imprez dla pracowników czy klientów. W ten sposób udało się stworzyć wyselekcjonowaną grupę Event Managerów.

W ramach Event Managers Club zostało zorganizowanych już wiele projektów zmierzających do podniesienia wiedzy i wymiany doświadczeń wśród Event Managerów.
Były to m.in:
- IX bezpłatnych spotkań warsztatowych dla członków Event Managers Club w Warszawie.
- Sześć spotkań integracyjnych na terenie Warszawy dla członków Event Managers Club.
- Współpraca z Międzynarodowymi Targami Gdańskimi przy organizacji targów Event Expo oraz organizacja konferencji "Edukacja, jakość, profesjonalizm" oraz dwóch seminariów: "Kariera w branży eventowej" i "Event jako skuteczne narzędzie HR" ( Targi Event Expo, Salon Organizatorów Imprez, 10-12 kwietnia 2008, Gdańsk).
- Współpraca z The European Event ROI Instutute przy organizacji szkoleń " Mierzenie zwrotu z inwestycji w eventach ROI" ,( 20 maja 2008r.)

Jaka jest wizja najbliżej przyszłości grupy EMC, której obecnie jesteś szefem?

Misją EMC jest integracja branży eventowej, wymiana doświadczeń, a co za tym idzie podnoszenie jakości usług. Celem Event Managers Clubu w najbliższym czasie jest przekształcenie go w formalną organizację zajmującą się ochroną interesów branży eventowej, wyznaczaniem standardów, kształtowaniem zasad etycznych, walką z nieuczciwą konkurencją, oraz pomocą osobom pracującym w branży oraz tym, które stawiają w niej pierwsze kroki.

Myślę, że jeśli nawet powstanie stowarzyszenie EMC może funkcjonować nadal jako niezależna grupa, która zrzesza członków stowarzyszenia i sympatyków branży eventowej. Zanim zrodziła się myśl o stowarzyszeniu zaplanowałam od jesieni, podobne do tych, które odbywały się w Warszawie, bezpłatne warsztaty dla branży eventowej w Sosnowcu, Sopocie

i Wrocławiu i chciałabym zrealizować ten pomysł, bo wiem, że ludzie czekają na takie spotkania.

1 lipca w restauracji „Fabryka Trzciny" w Warszawie odbędzie się pierwsze spotkanie założycielskie Stowarzyszenia Branży Eventowej. Skąd wziął się pomysł powołania takiego stowarzyszenia?

Stowarzyszenie to odpowiedź na potrzeby branży. Spotykam się z branżą od roku zarówno na warsztatach jak i przy okazji innego rodzaju spotkań. Z rozmów i obserwacji branży wynika jednoznacznie, że branża jest młoda i napotyka na swojej drodze wiele problemów. Do tej pory nie było w Polsce organizacji, która wyznaczałaby standardy i zasady pracy w tej branży, która walczyłaby o losy tego środowiska. Ostatnio przeprowadzona przeze mnie ankieta tylko potwierdziła to, że branża ma wiele problemów i należy stworzyć stowarzyszenie. Jestem pod wielkim wrażeniem i bardzo się cieszę, że tak wiele osób jest zainteresowane tą inicjatywą

i chęcią działania. Udowodniło to spotkanie w Fabryce Trzciny, na które przybyło ok. 50 osób, a na liście założycielskiej podpisało się 27. To oznacza, że pierwszy krok w kierunku założenia Stowarzyszenia został wykonany. Myślę, że kolejne spotkania w grupach roboczych doprowadzą do stworzenia statutu i strategii działania. Potem tylko formalności prawne. Liczę na to, że jeszcze w tym roku Stowarzyszenie powinno zacząć formalnie działać.

Jakie zakładacie podstawowe cele do osiągnięcia przez Stowarzyszenie Branży Eventowej?

Podczas pierwszego spotkania udało nam się wypracować i określić podstawowe cele, które chcielibyśmy osiągnąć jako Stowarzyszenie. To tylko niektóre z nich Myślę, że praca

w grupach roboczych doprowadzi do bardziej klarownych i konkretnych założeń.

-Stworzenie kodeksu etycznego zawodu Event Managera
-Sklasyfikowanie zawodu Event Managera
-Stworzenie długofalowej gwarancji jakości usług (certyfikacja usług lub firm)
-Reprezentacja branży przed władzą publiczną
-Stworzenie standardów pracy w branży eventowej
-Rozwiązywanie problemów prawnych
-Edukacja branży
-Stworzenie kodeksu dobrych praktyk

Prócz działalności w Event Managers Club prowadzisz także własną firmę, czym ona się zajmuje?

To prawda. Od kilku miesięcy ma własną firmę PRimavera PR&Events. Firma zajmuje się przede wszystkim organizacją konferencji, warsztatów, szkoleń oraz targów skierowanych dla branży eventowej i okołoeventowej. Oferuje także usługi związane z budowaniem wizerunku firm z branży eventowej, hotelarskiej, turystycznej i gastronomicznej. Oprócz tego specjalizujemy się w organizacji "green events" czyli eventów , organizowanych zgodnie z proekologicznymi zachowaniami i w dbałości o środowisko naturalne. Ekologiczne hotele, zdrowa, naturalna żywność, wykorzystanie nowoczesnych technologii eliminujących zużycie papieru, to bowiem główne założenia „green eventów". Naszym klientom proponujemy też atrakcje, które pozwalają na kontakt z przyrodą m.in. foto safari w Biebrzańskim Parku Narodowych czy Puszczy Białowieskiej. Nasza oferta skierowana jest głównie do grup z zagranicy, ale nie tylko.

Jakie osobiste nadzieje na przyszłość wiążesz ze swoją aktywną działalnością w branży MICE i jakie widzisz problemy i zagrożenia funkcjonowania całej branży w Polsce?

Już kilka lat temu będąc jeszcze na studiach przeczytałam artykuł w gazecie o wyjazdach incentive. To właśnie ten artykuł był dla mnie inspiracją i motywacją, aby pracować w tej branży. To był moment pierwszej fascynacji eventami. Jeszcze wówczas nie wiedziałam czy chcę organizować imprezy, czy je promować czy może o nich pisać. Jak pokazał czas przeszłam przez wszystkie te etapy, dzięki czemu poznałam branżę eventową z wielu stron. Fascynacja branżą nadal trwa. Od 8 już lat jestem jej wierna i wierna chce być nadal. Z pewnością będę angażować się w wiele projektów związanych z rozwojem rynku. Moim marzeniem jest stworzyć możliwości edukacyjne zarówno dla osób pracujących w branży jak i tych, którzy stawiają w niej pierwsze kroki. Chciałabym też, aby „Event Manager" sklasyfikowany był jako zawód i aby w konsekwencji polska branża eventowa stała się prężnie działającą i dostrzeganą na rynku krajowym i międzynarodowym.

Dziękuję za rozmowę