Anna Owczarek

 

 

Z Anną Owczarek,  szefem projektu Targów Technologii i Usług dla Koncertów, Eventów i Kongresów EVENT organizowanych przez Międzynarodowe Targi Polska, rozmawia Sylwia Bryniarska.

Dlaczego zdecydowali się Państwo na stworzenie targów właśnie dla branży eventowej?

W kalendarzu organizowanych przez nas imprez, nie było żadnej skierowanej wyłącznie do środowiska zajmującego się organizacją wydarzeń typu event. Częściowo ofertę dla przemysłu spotkań (MICE) można znaleźć na Międzynarodowych Targach Turystycznych TT Warsaw, jednak są to targi przede wszystkim skierowane do branży turystycznej, a nie eventowej. Drugim powodem jest coraz większe zapotrzebowanie polskiego rynku na imprezy eventowe. Event jest chętnie wybierany jako skuteczna forma promocji, narzędzie pozyskania klientów, dotarcia do mediów czy realizowania programów lojalnościowych. Wraz z rozwojem event marketingu rośnie zapotrzebowanie na nowe pomysły i rozwiązania, których na polskim rynku, jako że jest to branża młoda, wciąż brakuje. Stąd pomysł na targi, które mają posłużyć m.in.: prezentacji najnowszych produktów, technologii, usług, wiedzy i kompleksowych rozwiązań wykorzystywanych przy  organizacji koncertów, konferencji, wydarzeń sportowych, kulturalnych i innego rodzaju eventów.

Do Targów Event  pozostał zaledwie miesiąc. Jak na dzień dzisiejszy zapowiada się impreza?

Zaledwie miesiąc, albo aż miesiąc. Właśnie skończył się sezon urlopowy, co w widoczny sposób przekłada się na zainteresowanie tego typu wydarzeniami (wystarczy spojrzeć na odwiedziny strony targowej czy skuteczność akcji mailingowych). Impreza niewątpliwie będzie wydarzeniem. Oferta wystawców to nie wszystko. W programie można znaleźć spotkania i prezentacje, które  dla uczestników z pewnością będą cennym źródłem  wiedzy i inspiracji do zastosowania w biznesie eventowym. Nie zabraknie sceny, w końcu będą to targi eventowe… Przykładowo Stołeczna Estrada przygotuje występ muzyków rockowych w ramach programu Rock Loves Chopin bezpośrednio związanego z 200. rocznicą urodzin Fryderyka Chopina. Będzie można usłyszeć twórcze, rockowe  opracowania tematów z najbardziej znanych utworów kompozytora. Na scenie swoje wyjątkowe umiejętności zaprezentują również wystawcy z sektora „strefa rozrywki”. Nie chciałabym zdradzać więcej szczegółów. W takich targach trzeba po prostu wziąć udział, jak w każdym evencie.

 
Co zatem zaprezentują wystawcy?

Przede wszystkim ofertę obejmującą: obiekty targowe i konferencyjne, techniki eventowe, atrakcje eventowe, gadżety reklamowe i nośniki reklam, zabudowę stoisk i scenografię targową, a także obsługę personalną, cateringową oraz utrzymanie  bezpieczeństwa i porządku. Zwiedzający powinni zatem w jednym miejscu znaleźć wszystko co jest niezbędne do właściwego przeprowadzenia eventu: od pomysłu zaczynając, poprzez promocję, a na realizacji kończąc. Ponadto wielu wystawców przygotowało rabaty sięgające nawet 15% dla osób składających zamówienie podczas targów, a także atrakcje eventowe, m.in.: pokaz oklejania samochodu folią reklamową, pokazy barmańskie, prezentacja urządzenia symulującego przeciążenia, jakim poddawany jest kierowca wyścigowy podczas pojedynku na torze.

Wcześniej wspomniała Pani o cennej wiedzy…

Tak, te osoby, które odwiedzą targi głównie z uwagi możliwość zdobycia fachowej wiedzy, nie powinny być rozczarowane. Na zwiedzających będą czekać spotkania dotyczące długoterminowego planowania eventów w firmie, mierzenia ich skuteczności oraz wykorzystywania eventu jako narzędzia PR, motywacji i wsparcia sprzedaży. Uczestnicy konferencji dowiedzą się również jak organizować event od A do Z, a także na co zwrócić uwagę we współpracy z firmami zajmującymi się techniczną obsługą imprez.  Nie zabraknie zagadnień na temat skutecznego promowania miast, miejsc i instytucji poprzez event, a nawet warsztatów Event z marzeń prezesa. Ponadto podczas konferencji Organizacja i oddziaływanie eventu w miejscu sprzedaży zostanie zaprezentowany najnowszy raport na temat rynku eventów w Polsce. Pełny program targów dostępny jest na stronie www.targievent.pl.

Co zrobić, aby mieć do tego wszystkiego dostęp? Mówiąc prościej – jakie są zasady uczestnictwa w targach?

W roli wystawcy – najlepiej jak najszybciej skontaktować się z działem handlowym, to naprawdę ostatni dzwonek, aby zarezerwować miejsce.  Zwiedzający mogą wziąć udział w  targach bezpłatnie, ale pod warunkiem dokonania rejestracji on-line na www.rejestracja.targievent.pl . Posiadacze zaproszeń i Kart MT Polska również zwiedzają targi bezpłatnie. Pozostałe osoby, które będą rejestrować się na miejscu, będą musiały zakupić bilet w cenie 25 zł za każdy dzień targów. Dodam, ze jedna z konferencji jest odpłatna (szczegóły w programie targów na www.targievent.pl) . Zatem serdecznie zapraszam w dniach 6-8 października do Centrum MT Polska przy ul. Marsa 56c w Warszawie.